Vedtægter

§1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Snertinge, Føllenslev og Faurbo Lokalråd. Navnet forkortes til SFF Lokalråd.
SFF Lokalråd er hjemmehørende i Kalundborg Kommune.

§2 Vision og formål

SFF Lokalråds vision er at udvikle lokalområdet til et attraktivt sted at bo for borgere i alle aldre.

stk. 2
SFF Lokalråd søger at få størst mulig indflydelse på områdets udvikling. Desuden er det lokalrådets opgave at blive naturlig høringspartner i alle spørgsmål vedrørende lokalområdet, der behandles i kommunalbestyrelsen og andre offentlige myndigheder.

stk. 3
Lokalrådet skal, i den udstrækning det er muligt, løbende holde lokalområdets borgere orienteret om lokalrådets arbejde.

stk. 4
Lokalrådet er upolitisk.

§3 Forbund

Lokalrådet kan være medlem af landsdækkende forbund/forening efter beslutning af bestyrelsen.

§4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er lokalrådets øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i marts/april måned og varsles skriftligt senest 14 dage før ved offentlige opslag.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab, budget og fastsættelse af kontingent
4. Indkomne forslag
5. Valg af rådsmedlemmer & suppleanter
6. Valg af revisorer
7. Eventuelt

Der føres beslutningsreferat på generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten.

stk. 2
Fremmødte medlemmer, bosiddende i postnummer 4460 eller 4591, kan lade sig opstille på generalforsamlingen. Fremmødte over 15 år har stemmeret på generalforsamlingen.

stk. 3
Tre lokalrådsmedlemmer er på valg i ulige år og fire lokalrådsmedlemmer på valg i lige år. Suppleanter og revisorer vælges hvert år.
Personvalg sker ved skriftlig afstemning, hvis en af de tilstedeværende i forsamlingen ønsker dette.

stk. 4
Forslag til behandling skal være fremsendt til formanden senest 10 dage før generalforsamlingen.
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer, at mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for.

§5 Bestyrelsen

Lokalrådet består af 7 medlemmer og op til 4 suppleanter.

På generalforsamlingen tilstræbes en geografisk fordeling med repræsentanter fra hver af de tre områder: Snertinge, Føllenslev og Faurbo.

stk. 2
Lokalrådet fastlægger forretningsorden og konstituerer sig selv med formand og kasserer på førstkommende møde.

stk. 3
Lokalrådet afholder møde efter behov.
Forslag, der ønskes behandlet, fremsendes skriftligt i kort motiveret form til formanden.
Alle afgørelser i lokalrådet sker ved stemmeflertal, dog således at lokalrådet kun er beslutningsdygtigt, når mindst fire af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed kan forslaget genoptages til behandling.

stk. 4
Lokalrådet kan nedsætte ad-hoc arbejdsgrupper omkring specielle emner. Til disse grupper kan der tilknyttes fagpersoner, ikke-valgte borgere m.fl.

stk. 5
Lokalrådet har til hensigt at afholde et årligt møde med repræsentanter fra lokale foreninger og interessenter.

§6 Tegningsret og hæftelser

Foreningen tegnes af formand og kassereren i fællesskab. Overholdelse af tegningsretten dokumenteres ved underskrift.
Kassereren kan på egen hånd betale udgifter op til kr. 3000,- og beløb derover godkendes i fællesskab med formanden.
Kassereren kan alene disponere over netbank, mens formanden tildeles kiggeadgang.

stk. 2
Lokalrådet hæfter alene for lokalrådets formue.

§7 Kontingent

Foreningen beror på betalende medlemmer, og kontingentet fastsættes på generalforsamlingen.

§8 Regnskab

Lokalrådets regnskab følger kalenderåret.
Det reviderede regnskab fremlægges hvert år på generalforsamlingen.

stk. 2
Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Foreningens revisorer kan dog til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og kassebeholdning forevist.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisorer.

§9 Vedtægtsændring

Vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt til dagsordenen for generalforsamlingen og vedtages med 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.

§10 Foreningens opløsning

Foreningen kan kun opløses med 3/4 flertal af fremmødte på to efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum
Ved lokalrådets opløsning træffes der på generalforsamlingen beslutning om, at en evt. formue skal gå til en lignende forening eller til en forening i lokalområdet.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 8/2-2023